2024年2月26日
当社は、今日の高度情報通信社会のもとでは、個人情報が経済活動において重要な要素であると同時に、個人の人格と深く結びつくものであると認識しております。当社は、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範等を遵守し、個人情報を適正に取扱うべく、個人情報保護方針によって個人情報の保護に努めてまいります。
神奈川県横須賀市光の丘５番３号
株式会社ニフコ
代表取締役社長 柴尾 雅春
1.個人情報の利用目的
当社は、利用目的を明確にした上で、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得します。また、当社が取得する個人情報につきましては、以下の利用目的に必要な範囲内において利用します。
- 当社サイトのIRメール配信に登録していただく場合
- 当社サイトの採用の応募に登録していただく場合
- 当社へのお問い合わせ等に対応する場合
- 当社の商品、企業に関連する情報を提供する場合
- 当社とお取引先様との個別取引において必要不可欠な場合
2.個人情報の第三者提供
当社は、法令等に定められた場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に対し提供しません。
3.個人情報を管理する体制
当社は、業務上使用する個人情報を適正に管理し、取扱う体制を構築します。
4.安全管理措置
当社は、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止し、個人情報の正確性および最新性を保つため、安全管理上必要な情報セキュリティー対策に努めます。
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組織的安全管理措置
CPO（個人情報保護管理責任者）を設置し、個人情報保護法や個人情報保護規程に違反している事実または兆候を把握した場合には直ちに対処します。
従業員が使用するPCについて、定期的に保管、管理の状況を確認しています。
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人的安全管理措置
個人データの管理に関する事項を就業規則等に記載しています。
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物理的安全管理措置
- 従業員の入退室管理および利用機器等の制限を行なうとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- 個人データを取扱う機器、電子媒体等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じます。
- 個人データを取扱う機器、電子媒体を廃棄する際は、適切な契約を締結した委託先により確実に処分します。
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技術的安全管理措置
- アクセス制御、アクセス者の識別と認証を実施して、担当者および取扱う個人情報の範囲を限定しています。
- 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
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外的環境の把握
外国において個人データを取扱うにあたっては、当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じるよう努めてまいります。
5.個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社は、個人情報について、その本人または代理人から開示・訂正・利用停止等の要求があった場合には、個人情報相談窓口を通じて、速やかに対処します。
6.組織・体制、研修・教育
当社は、業務上使用する個人情報を適正に管理し取扱うための組織・体制を構築します。また、当社は、この個人情報保護方針を従業者に周知徹底させるため、従業者に対する研修・教育を継続的に行ないます。
7.お問い合せ窓口
個人情報相談窓口
電話：03-5476-4850（平日8:30-17:00、当社休業日除く）
以上